Skip to content
zettle-björnlunden-integration-top

Nu är det enkelt att automatiskt bokföra dina transaktioner från Zettle 

  • Ägna mindre tid åt manuell administration.
  • Minska risken för manuella misstag.
  • Välj mellan tre olika bokföringsmetoder och få en redovisning som passar just ditt företag. 

295 kr /månad

Allt ingår till ett fast pris per månad. 

Zwapbot-bryr-sig-om-annan-zwapbot

Välj den metod som passar dig bäst

När du gör dina inställningar kommer du att kunna välja mellan tre olika bokföringsmetoder.
Ditt val påverkar transaktionerna på detaljnivå och om du ska kunna följa upp olika produktkategorier.

Detaljerad bokföring

  • Du kan följa upp detaljer kring varje transaktion direkt i bokföringen.
  • Enskilda köp, returer, avgifter, moms, utbetalningar och fordringar bokförs separat.
Exempel på inställningar och verifikat för detaljerad bokföring. 

Överskådlig bokföring

  • Du får en överskådlig bokföring och följer upp enskilda transaktioner i Zettle.
  • Försäljning, avgifter, returer, utbetalningar och fordringar summeras per konto.
  • Du kan använda specifika försäljningskonton per region, momssats och betallösning.
Exempel på inställningar och verifikat för överskådlig bokföring.

Produktbaserad bokföring

  • Ett bra val för dig som vill kunna följa upp hur det går för specifika produktkategorier som du har registrerat i Zettle.
  • Enskilda köp, returer, avgifter, moms, utbetalningar och fordringar bokförs separat.
  • Du kan använda specifika försäljningskonton per produktkategori, momssats och betallösning.
Exempel på verifikat med produktkategorier.

Så här kommer du igång

  1. Klicka på "Kom igång" och skapa sedan en arbetsyta i Zwapgrid för ditt företag.
  2. Logga in på din arbetsyta.
  3. Koppla ihop system.  Du kommer att behöva logga in och godkänna datadelningen i Zettle samt logga in i Björn Lundén, aktivera integrationen och hämta en "Publik nyckel".
  4. Gör dina inställningar för redovisning och bestäm datum för när automationen ska börja gälla. Glöm inte att spara inställningarna.
HubSpot Video

Vad du behöver göra för att komma igång:

  • Se till att du har dina inloggningsuppgifter till Zettle.
  • Logga in i Björn Lundén och aktivera integrationen.
  • Hämta en "Publik nyckel" i Björn Lundén.
  • Ha koll på dina bokföringskonton för försäljning, moms, bank och avgifter (förslag finns i inställningar).
Mer detaljerade instruktioner hittar du nedan under "Frågor och svar".
Kom igång

Kör du fast eller vill du ha hjälp att komma igång? Hör av dig så hittar vi en tid som passar dig.

Kontakta support

Frågor och svar

Vilka uppgifter behöver jag för att koppla ihop Zettle och Björn Lundén?

För Zettle räcker det med att du loggar in och godkänner att din data delas. För Björn Lundén behöver du aktivera integrationen och hämta en "Publik nyckel".

Björn Lundén

1. För att aktivera integrationen väljer du integrationer i menyn, letar upp Zettle integrationen, klickar på "Aktivera" och godkänner att data hanteras mellan systemen.

2. Klicka sedan på kugghjulssymbolen i integrationsfönstret för att se och kopiera din "Publika nyckel".

Aktivera-Zettle-BjornLunden-1

Aktivera-Zettle-BjornLunden-2

Aktivera-Zettle-BjornLunden-3

Aktivera-Zettle-BjornLunden-4

Aktivera-Zettle-BjornLunden-5

 

 

Vilken redovisningsmetod ska jag välja?

Välj den metod som passar din verksamhet bäst. Det handlar framför allt om hur detaljerad den ska vara och om du använder bokföringen för uppföljning av olika produktkategorier. Stäm av med t.ex. en redovisningskonsult om du är osäker. Titta på våra exempel under varje kategori så får du en tydligare bild av vad resultatet blir i bokföringen.

Detaljerad bokföring

Om du vill kunna se varje transaktion på en egen rad och därmed enklare hitta en specifik transaktion om något är fel så är "Detaljerad bokföring" ett bra alternativ. 

Exempel på inställningar och verifikat med detaljerad bokföring.

Överskådlig bokföring

Om det viktigaste för dig är att allt blir bokfört men du inte har ett behov av att kunna se varje enskild transaktion så fungerar den här metoden bra.

Exempel på inställningar och verifikat med överskådlig bokföring

Produktfokuserad bokföring.

Om det är viktigt för dig att kunna följa upp försäljningen per produktkategori så är den här metoden ett bra val. Produktkategorierna hämtas direkt från dina inställningar i Zettle.

Exempel på verifikat med produktfokuserad bokföring.

 

 

Vad ingår i priset?

För 295 kr per månad ingår allt upp till 50 000 transaktioner.

Vi kan hålla konkurrenskraftiga priser tack vare att vi standardiserar så mycket som möjligt.  Om du är intresserad av att använda tjänsten med fler betalningar än 50 000, kontakt oss och berätta vad du behöver.

Vad är en arbetsyta i Zwapgrid och varför behöver jag en?

Arbetsytan är ett företags egen plats för integrationer. Den är knuten till ditt företag eller din kunds företag om du är redovisningskonsult. Den har en egen adress där du kan logga in och hantera företagets integrationer (foretagetsnamn.zwapgrid.com). Det gör det enkelt för dig att lägga till fler kopplingar mellan system framöver och alltid ha kontroll över vad du har aktiverat. Där kan du också styra användare och e-postadress för fakturor.

Jag är redovisningskonsult. Hur hjälper jag min kund att komma igång?

1. Du skapar en arbetsyta åt din kund med kundens företagsnamn och org.nr med din e-postadress, eller kundens om de är tillgängliga och kan verifiera e-postadressen.

2. Du kan senare logga in i kundens arbetsyta (arbetsytansnamn.zwapgrid.com) och lägga till flera användare, t.ex. de hos er som ska sköta integrationerna eller andra användare hos kunden.

3. Du kan också ställa in fakturaadressen så att vi antingen fakturerar er eller kunden för integrationer som är aktiverade i deras arbetsyta.

Så här lägger du till eller uppdaterar användare

HubSpot Video

 

Så här väljer du epost för fakturor

HubSpot Video

 

Vad är Zwapgrid?

Zwapgrid är ett växande nätverk av system som gör det möjligt att med hög säkerhet och enkel uppstart automatiskt överföra t.ex. order, fakturor, lagersaldon eller försändelser, initiera betalningar och automatisera redovisning mellan ett stort antal system. 

Hur hanteras min data när den överförs mellan systemen av Zwapgrid?

Datan som överförs mellan systemen hanteras enbart krypterad och så länge som det behövs för att det ska gå att överföra datan, samt eventuellt felsöka och ta betalt för tjänsten. Sedan raderas den hos Zwapgrid. Lagringen sker genom Microsoft Azure i Europa.

Hur många betalningar klarar integrationen av att hantera?

Vi har en begränsning på 50 000 betalningar i månaden. Har du fler än så och är intresserad av att använda vår tjänst? Hör av dig så ser vi över vad som är möjligt.

Hur vet jag vilka bokföringskonton jag ska använda?

I våra inställningar får du färdiga förslag på konton som du kan välja att ändra om du vill ha en annan struktur. Om du är osäker är det bra att resonera med en redovisningskonsult, se över vilken kontoplan du använder i ditt ekonomisystem och/eller gå igenom en BAS-kontoplan (BAS-kontoplaner).

Exempel på konton och verifikat från inställningarna i Zwapgrid

 

Hur ställer jag in försäljning med flera momssatser?

I inställningarna finns förvalda konton för olika momssatser. Du kan också lägga till fler eller ändra dessa om det skulle behövas.

Jag har 0 % moms på vissa produkter, kan integrationen hantera det?

Ja! Det finns redan förvalda konton för att hantera detta i inställningarna.

Kom igång

Vi hjälper dig gärna att komma igång!

Vi har ett team av specialister som kan hjälpa dig att komma igång och svara på frågor om du kör fast eller om något inte fungerar. Fyll i dina uppgifter så hör vi av oss inom ett dygn till dig för att boka en tid.

Zwapbots_2bots-holding-hands_650x650pxl

Om Zettle

Zettle har både betallösningar och kassasystem. Genom att koppla ihop Zettle med Björn Lundén så kan du effektivt automatisera bokföringen av dina utbetalningar från Zettle. Det sparar tid som du kan ägna åt annat och minskar risken för vanliga mänskliga misstag. Läs mer här.

Om Björn Lundén

Björn Lundén, som grundades 1987, tillhandahåller redovisnings- och finansiella programlösningar riktade till redovisningsbranschen och små- och mellanstora företag. Läs mer här.