Integrera Zettle & Björn Lundén

För Zettle räcker det med att du loggar in och godkänner att din data delas. För Björn Lundén behöver du aktivera integrationen och hämta en "Publik nyckel".

Björn Lundén

1. För att aktivera integrationen väljer du integrationer i menyn, letar upp Zettle integrationen, klickar på "Aktivera" och godkänner att data hanteras mellan systemen.

2. Klicka sedan på kugghjulssymbolen i integrationsfönstret för att se och kopiera din "Publika nyckel".

Välj den metod som passar din verksamhet bäst. Det handlar framför allt om hur detaljerad den ska vara och om du använder bokföringen för uppföljning av olika produktkategorier. Stäm av med t.ex. en redovisningskonsult om du är osäker. Titta på våra exempel under varje kategori så får du en tydligare bild av vad resultatet blir i bokföringen.

Detaljerad bokföring

Om du vill kunna se varje transaktion på en egen rad och därmed enklare hitta en specifik transaktion om något är fel så är "Detaljerad bokföring" ett bra alternativ. 

Exempel på inställningar och verifikat med detaljerad bokföring.

Överskådlig bokföring

Om det viktigaste för dig är att allt blir bokfört men du inte har ett behov av att kunna se varje enskild transaktion så fungerar den här metoden bra.

Exempel på inställningar och verifikat med överskådlig bokföring

Produktfokuserad bokföring.

Om det är viktigt för dig att kunna följa upp försäljningen per produktkategori så är den här metoden ett bra val. Produktkategorierna hämtas direkt från dina inställningar i Zettle.

Exempel på verifikat med produktfokuserad bokföring.

För 295 kr per månad ingår allt upp till 50 000 transaktioner.

Vi kan hålla konkurrenskraftiga priser tack vare att vi standardiserar så mycket som möjligt.  Om du är intresserad av att använda tjänsten med fler betalningar än 50 000, kontakt oss och berätta vad du behöver.

Arbetsytan är ett företags egen plats för integrationer. Den är knuten till ditt företag eller din kunds företag om du är redovisningskonsult. Den har en egen adress där du kan logga in och hantera företagets integrationer (foretagetsnamn.zwapgrid.com). Det gör det enkelt för dig att lägga till fler kopplingar mellan system framöver och alltid ha kontroll över vad du har aktiverat. Där kan du också styra användare och e-postadress för fakturor.

1. Du skapar en arbetsyta åt din kund med kundens företagsnamn och org.nr med din e-postadress, eller kundens om de är tillgängliga och kan verifiera e-postadressen.

2. Du kan senare logga in i kundens arbetsyta (arbetsytansnamn.zwapgrid.com) och lägga till flera användare, t.ex. de hos er som ska sköta integrationerna eller andra användare hos kunden.

3. Du kan också ställa in fakturaadressen så att vi antingen fakturerar er eller kunden för integrationer som är aktiverade i deras arbetsyta.

Så här lägger du till eller uppdaterar användare

Så här väljer du epost för fakturor

Zwapgrid är ett växande nätverk av system som gör det möjligt att med hög säkerhet och enkel uppstart automatiskt överföra t.ex. order, fakturor, lagersaldon eller försändelser, initiera betalningar och automatisera redovisning mellan ett stort antal system. 

Datan som överförs mellan systemen hanteras enbart krypterad och så länge som det behövs för att det ska gå att överföra datan, samt eventuellt felsöka och ta betalt för tjänsten. Sedan raderas den hos Zwapgrid. Lagringen sker genom Microsoft Azure i Europa.

Vi har en begränsning på 50 000 betalningar i månaden. Har du fler än så och är intresserad av att använda vår tjänst? Hör av dig så ser vi över vad som är möjligt.

I våra inställningar får du färdiga förslag på konton som du kan välja att ändra om du vill ha en annan struktur. Om du är osäker är det bra att resonera med en redovisningskonsult, se över vilken kontoplan du använder i ditt ekonomisystem och/eller gå igenom en BAS-kontoplan (BAS-kontoplaner).

Exempel på konton och verifikat från inställningarna i Zwapgrid

• Exempel med detaljerad bokföring
• Exempel med överskådlig bokföring
• Exempel med produktfokuserad bokföring

I inställningarna finns förvalda konton för olika momssatser. Du kan också lägga till fler eller ändra dessa om det skulle behövas.

Ja! Det finns redan förvalda konton för att hantera detta i inställningarna.

Du får transaktionerna för beställningarna en dag och själva utbetalningen från Zettle nästa. Detta för att pengarna ska ha utbetalats från Zettle till ditt bankkonto.