Skip to content
klarna_fortnox_1-2

Integrera Klarna & Fortnox

Skapa integration

Enkel och säker bokföring

  • Automatisk bokföring av försäljning och avgifter.
  • Inställningar för redovisningen görs vid uppsättningen.
  • Sedan blir utbetalningar från Klarna automatiskt beräknade och fördelade enligt dina inställningar och hamnar på rätt bokföringskonto.
  • Hantering av utlandsbetalningar, olika valutor och olika momssatser.
  • Säker övervakning av transaktioner.
  • I tjänsten ingår alla funktioner inklusive utlandsbetalningar och återbetalningar oavsett antal betalningar.
295 SEK / månad
Allt ingår till ett fast pris per månad. 
Kontakta oss
Zwapgrid_bots_499x499pxl
3_fast

Smart

Gör jobbet en gång.
Istället för många.

3_save_time

Prisvärd

Fast pris utan krångel. För ett fast månadsbelopp ingår alla funktioner.

3_safe

Säker

Säker dataöverföring mellan era affärskritiska system.

Vad gör vår integration mellan Klarna och Fortnox automatiskt?

Metod 1: Bokför per order

När detta händer i Klarna... ...görs detta automatiskt i Fortnox!
Ny utbetalning (payout) Faktura (bokför försäljning till EN eller FLER försäljningskonton)
Fakturabetalning * (förutsättning: utbetalning till faktura)
Klarna-avgifter (bokas som verifikat)
Återbetalning (bokas som verifikat)
Klarna-utbetalning (bokas som verifikat)

Metod 2: Bokför per utbetalning

När detta händer i Klarna... ...görs detta automatiskt i Fortnox!
Ny utbetalning (payout) Klarna-utbetalning (bokas som verifikat)
klarna_zwapgrid_fortnox-2
Skapa integration

Hur kommer jag igång?

Bokför per order eller utbetalning

Du kan välja att bokföra per order eller per utbetalning, helt anpassat efter vad som passar dig bäst. Ställ in en eller alla konfigurationer utifrån dina behov. Samma pris gäller oavsett vilken funktion du väljer.


Metod 1: Bokför per utbetalning

Enklare implementering med endast ett verifikat genereras för varje utbetalning från Klarna för alla intäkter, avgifter och inkommande utbetalningar. En smidig metod för redovisningsbyråer.

  • Ett verifikat per utbetalning.
  • Enklare avstämningsprocess.
  • Ett försäljnings- och momskonto. 
  • Automatisk momsbokföring och -beräkning.
  • PDF-bilaga per utbetalningsverifikat för Skatteverket.
Utbetalning
D Bank konto 10 000 SEK
D Klarna Moms 150 SEK
D Avgifter till Klarna 350 SEK
D Returer 2 000 SEK
K Försäljning 10 000 SEK
K Moms 2 500 SEK

Metod 2: Bokför per order

Utbetalningsrapporterna bokförs automatiskt som faktura, fakturabetalning, verifikat och återbetalning för varje motsvarade order i ditt Klarna-konto.

  • Skapar fakturor, fakturabetalningar, verifikat.
  • Automatisk matchning av betalningar med fakturor.
  • Hanterar återbetalningar.
  • Bokför Klarnas avgifter och flera momssatser.
  • Stöder flera försäljnings- och momskonton.
  • Bokför försäljning per region eller land.
1 - Faktura
(bokför försäljning till EN eller FLER försäljningskonton)
D Kundfodringar (kundreskontra) 1 250 SEK
K Svensk försäljning 800 SEK
K Försäljning inom EU 150 SEK
K Försäljning utanför EU 50 SEK
K Moms 25% 250 SEK
2 - Fakturabetalning
* (förutsättning: utbetalning till faktura)
D Fordringar för kontokort 1 250 SEK
K Kundfordringar (kundreskontra) 1 250 SEK
3 - Klarna-avgifter
(bokas som verifikat)
D Fixed fee cost 8 SEK
D Percentage fee cost 2 SEK
K Fordringar för kontokort 10 SEK
4 - Återbetalning
(bokas som verifikat)
D Försäljning 100 SEK
D Moms 25 SEK
K Fordringar för kontokort 125 SEK
5 - Klarna-utbetalning
(bokas som verifikat)
D Bank konto 1 115 SEK
D Klarna Moms 2,5 SEK
K Accrual 1 117,5 SEK
Skapa integration

Vanliga frågor och svar

Vi har Klarna via Shopify Payments, kan ni hjälpa oss?

Nej, den lösningen har vi inte. Vi har orderhanteringen via Shopify och Klarna som en egen integration vilket kräver Klarnas Merchant Portal.

För betalningstjänster via Shopify Payments skickas data via Shopifys end-points, som vi inte är anslutna till. Vi kan därför inte fånga upp dessa transaktioner.

Stöder integrationen One Stop Shop?

Med One Stop Shop kan du bokföra din försäljning per land och på olika försäljningskonton baserat på inköpslandet. Du kan välja att skicka alla 27 länder inom EU till 27 olika försäljningskonton. Du kan också komplettera med andra regioner (EMEA och APAC).

Du kan skapa ett obegränsat antal försäljningsländer. Har du fler försäljnings- eller momskonton per land, t.ex. Sverige 12 % och Sverige 25 %, kan du lägga upp det landet två gånger med respektive bokföringskonto och på så sätt få en detaljerad bokföring.

Kan ni hantera olika valutor?
Ja, vi hanterar alla betalningar i alla valutor. Vi kan även hantera utbetalningsrapporter i olika valutor om det finns internationella butiker.
Vad ingår i priset?
Alla funktioner: One Stop Shop, återbetalningar samt valutahantering ingår i det fasta priset per månad. Vi har en begränsning på 50000 betalningar i månaden, och kostnaden är densamma oavsett antal betalningar upp till det taket. Kontakta oss på csm@zwapgrid.com om ni har fler än 50000 betalningar.
Hur många betalningar klarar integrationen av att hantera?
Vi har en begränsning på 50 000 betalningar i månaden. Kontakta oss på csm@zwapgrid.com om ni har fler betalningar än det.
Går det att ställa in startdatumet bakåt i tiden?

Vi rekommenderar att startdatumet ställs in så att det börja att gälla för nästkommande utbetalning men det går att välja startdatum bakåt i tiden. Vi rekommenderar att inte välja mer än 3 veckor bakåt i tiden beroende på volymer.

Vilken information följer med?
Informationen som följer med på fakturan är Klarnas artikel-referens. Varken produktnamn eller beskrivning följer med.
Jag har 0 % moms på vissa produkter, kan integrationen hantera det?
Ja! Det är dock viktigt att redan vid inställningen lägga till detta för de länder som har 0 % moms.
Kan ni hantera företagskunder?
Ja och nej. Kunderna kommer att komma över, men företagsnamnet följer inte med. Kundkortet kommer därför att se ut som en privatkund där referensen är namnet på beställaren.

Kontakta oss

Om du är intresserad av att integrera Klarna och Fortnox så kontakta oss gärna vid frågor.

Klarna-Fortnox-integration-zwapgrid-bots-nodes

Om Klarna

Klarna är en ledande global betalningsleverantör och shoppingtjänst som erbjuder smartare och mer flexibla shopping- och betalningslösningar till 90 miljoner aktiva konsumenter (Jan 2022). Läs mer här.

Om Fortnox

Fortnox erbjuder småföretagare och redovisningsbyråer en molnbaserad plattform så att de kan hantera sin ekonomi och administration effektivt. Läs mer här.

Exempel på data som synkas

Klarna payout data
{
"merchant_settlement_type": "NET",
"totals": {
"commission_amount": 0,
"repay_amount": 0,
"sale_amount": 300000,
"holdback_amount": 0,
"tax_amount": 320,
"settlement_amount": 296480,
"fee_correction_amount": 0,
"reversal_amount": 0,
"release_amount": 0,
"return_amount": 0,
"fee_amount": 3200
},
"payment_reference": "823299e4-1032-4e1a-a71a",
"payout_date": "2021-03-03T09:05:43.485Z",
"currency_code": "SEK",
"merchant_id": "PK12345",
"transactions": "https://api.playground.klarna.com/settlements/v1/transactions?payment_reference=823299e4-1032-4e1a-a71a"
}