Skip to content
Kivra-och-fortnox-integration-genom-zwapgrid

Nu blev det helt
plötsligt enkelt!

Det ska vara enkelt att göra rätt för sig och få betalt. Genom att fakturor kan skickas eller hämtas mellan Kivra och Fortnox så både sparar du tid och minskar risken för krångel kring missade fakturor eller bokföring.

  • Hämta fakturor från Kivra till Fortnox och bokför automatiskt.

  • Skicka fakturor du skapar i Fortnox till både privatpersoner och företag i Kivra.

Hämta fakturor

0 kr /månad

Gäller i 3 månader när du tecknar före den 31/12 2022. Därefter ordinarie pris 79 kr/mån.

Skicka fakturor

69 kr/månad

Kommer snart. 

 

Zwapbot-bryr-sig-om-annan-zwapbot

Två smarta sätt att hantera fakturor mellan Kivra och Fortnox

Produktsida-Kivra-Fortnox-info (2)

Hämta leverantörsfakturor

  • Leverantörsfakturor kan hämtas från din Kivra Företagsbrevlåda och skapas upp som leverantörsfakturor i Fortnox. Du sparar tid från manuellt dubbelarbete och har alltid koll.

  • Återkommande bokföring kan automatiseras genom att du uppger bokföringskonton i Fortnox.
Produktsida-Kivra-Fortnox-info (3)

Skicka kundfakturor 

  • Kundfakturor kan hämtas från Fortnox och skickas till företags eller privatpersoners brevlådor i Kivra.

  • Eftersom alla konton i Kivra kräver Bank Id så vet du att mottagaren är rätt och inga fakturor försvinner i eposten. Det blir säkrare och enklare både för dig och din kund.

  • Du väljer själv vilka fakturor som ska skickas till brevlådor i Kivra eller ställer in direkt på kundkortet så att en viss kund alltid får sina fakturor i Kivra.

Så här gör du

  1. Börja med att klicka på "Kom igång" på den här sidan. Det första du kommer att behöva göra sedan är att skapa en arbetsyta i Zwapgrid.
  2. Logga in på din arbetsyta.
  3. Koppla ihop systemen och aktivera din integration.

Titta gärna på filmen här på sidan innan du börjar och gå igenom punkterna här nedanför om vad "Du kommer att behöva" så är det enkelt att komma igång. 

HubSpot Video

Du kommer att behöva

  • logga in i ditt företags brevlåda i Kivra för att hämta en verifieringskod
  • aktivera en integration med Zwapgrid i Kivra under inställningar-delningar-bokföringssystem
  • logga in i Fortnox och godkänna att din data delas
  • uppge VAT-nummer och organisationsnummer för ditt företag.
Kom igång

Frågor och svar

Jag är redovisningskonsult. Hur hjälper jag min kund att komma igång?

1.Du skapar en arbetsyta åt din kund med kundens företagsnamn och org.nr med din epostadress, eller kundens om de är tillgängliga och kan verifiera epostadressen.

2.Du kan senare logga in i kundens arbetsyta (arbetsytansnamn.zwapgrid.com) och lägga till flera användare, såsom de hos er som ska sköta integrationerna eller hos kunden.

3.Du kan också ställa in fakturaadressen så att vi antingen fakturerar er eller kunden för integrationer som är aktiverade i deras arbetsyta.

Så här lägger du till eller uppdaterar användare

 

Så här väljer du epost för fakturor

 

Vad behöver jag för att kunna koppla ihop Kivra och Fortnox?
Du kommer att behöva
  • inloggningsuppgifter/bank-ID för att logga in i ditt företags brevlåda i Kivra och hämta en verifieringskod
  • aktivera en integration med Zwapgrid i Kivra under inställningar-delningar-bokföringssystem
  • inloggningsuppgifter/bank-ID för att logga in i Fortnox och godkänna att din data delas.

Så här kommer du igång

HubSpot Video

 

 

Vad ingår i priset?

Allt ingår till en fast månadskostnad och Zwapgrid tar inte ut några extra avgifter per transaktion. Däremot så kan andra aktörer ha egna avgifter som i så fall definieras utifrån dina avtal med dem för deras tjänster.

Hur ställer jag in vilka fakturor som ska skickas till Kivra från Fortnox?

Du kan själv bestämma om alla fakturor till en viss kund ska använda Kivra som förvalt alternativ eller om endast specifika fakturor ska skickas.

Det måste alltid finnas ett SSN eller ORGNR för kunder som ska ta emot fakturor i Kivra.

Onboarding-Kivra-Fortnox (7)

Du kan välja att skicka en specifik faktura genom att välja "Kivra" som "Betalningsvillkor".

Onboarding-Kivra-Fortnox (4)

Det går också bra att ställa in "Kivra" som "Betalningsvillkor" direkt på kundkortet, då får den kunden alltid fakturor genom Kivra.

Onboarding-Kivra-Fortnox (3)

 

Vad är Zwapgrid?

Zwapgrid är ett växande nätverk av system som gör det möjligt att med hög säkerhet och enkel uppstart automatiskt överföra t.ex. order, fakturor, lagersaldon eller försändelser, initiera betalningar och automatisera redovisning mellan ett stort antal system. 

Vad är en arbetsyta i Zwapgrid och varför behöver jag en?

Arbetsytan är ett företags egen plats för integrationer. Den är knuten till ditt företag eller din kunds företag om du är redovisningskonsult. Den har en egen adress där du kan logga in och hantera företagets integrationer (foretagetsnamn.zwapgrid.com). Det gör det enkelt för dig att lägga till fler kopplingar mellan system framöver och alltid ha kontroll över vad du har aktiverat. Där kan du också styra användare och epostadress för fakturor.

Hur hanteras min data när den överförs mellan systemen av Zwapgrid?

Datan som överförs mellan systemen hanteras enbart krypterad och så länge som det behövs för att det ska gå att överföra datan, samt eventuellt felsöka och ta betalt för tjänsten. Sedan raderas den hos Zwapgrid. Lagringen sker genom Microsoft Azure i Europa.

Kom igång

Kontakta oss

Zwapbots_2bots-holding-hands_650x650pxl